Dyrektor Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego - Wiesław Gąska

Komórka nadrzędna organizacyjnie: Sekretarz Powiatu Garwolińskiego

Wydział Organizacyjno-Administracyjny realizuje zadania z zakresu:

1) zapewnienia obsługi organizacyjnej rady;
2) przygotowania materiałów na posiedzenia rady i komisji;
3) protokołowania obrad rady, posiedzeń komisji;
4) prowadzenia rejestrów i zbiorów:
     a) uchwał rady,
     b) uchwał, wniosków i opinii komisji,
     c) interpelacji i zapytań radnych;

5) przekazywania do realizacji uchwał rady;
6) przekazywania zarządowi wniosków komisji, interpelacji i zapytań radnych;
7) przekazywania organom nadzoru uchwał rady;
8) przekazywania aktów prawa miejscowego do publikacji;
9) udzielania pomocy radnym w wypełnianiu ich obowiązków;
10) skarg i wniosków wpływających do przewodniczącego rady;
11) przygotowywania projektów aktów prawnych dotyczących funkcjonowania starostwa;
12) sporządzanie informacji o pracy zarządu;
13) obsługi spraw związanych z nadzorem starosty nad Powiatowym Zarządem Dróg w Garwolinie;
14) wykonywania obsługi kancelaryjnej starostwa oraz w miarę potrzeby pomoc w prowadzeniu sekretariatu starosty;
15) koordynowania i kontroli rozpatrywania skarg i wniosków oraz prowadzenia ich rejestru;
16) nadzoru w zakresie terminowego przygotowywania przez dyrektorów wydziałów oraz kierowników jednostek organizacyjnych powiatu, projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych oraz wnioski komisji;
17) prowadzenia rejestru i zbiorów zawartych porozumień oraz gromadzenia i udostępniania zbiorów aktów prawa miejscowego;
18) obsługi organizacyjnej wyborów samorządowych;
19) współpracy z Inspektorem ds. Kadr;
20) prowadzenia spraw związanych z praktykami uczniowskimi i studenckimi odbywanymi w starostwie;
21) koordynowania szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników;
22) nadzorowania stosowania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;
23) dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników, zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych;
24) prowadzenia postępowania z rzeczami znalezionymi;
25) prowadzenia spraw socjalno-bytowych pracowników;
26) prowadzenia spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym;
27) nadzór nad zabezpieczeniem sprawności urządzeń i wyposażenia starostwa;
28) prowadzenia całokształtu spraw dotyczących pieczęci i tablic urzędowych;
29) gospodarowania taborem samochodowym;
30) dokonywania prenumeraty prasy i innych wydawnictw, prowadzenia księgozbioru, znakowania go i wydawania do użytku;
31) utrzymania czystości wokół budynków
32) prowadzenia spraw związanych z konserwacją, naprawami w starostwie;
33) ewidencji przesyłek pocztowych, nadawania przesyłek pocztowych i ich odbioru;
34) zabezpieczenia informacji wizualnej w starostwie;
35) planowania i realizacji wydatków związanych z obsługą techniczno-administracyjną starostwa;
36) prowadzenia archiwum zakładowego;
37) organizacyjnego przygotowania spotkań i wizyt
38) opracowania krótko - i długofalowej wizji informatyzacji starostwa;
39) planowania i zakupu sprzętu komputerowego oraz oprogramowania do obsługi informatycznej zadań starostwa;
40) testowania i wdrażania systemów informatycznych;
41) koordynowania procesu tworzenia baz danych;
42) planowania rozwoju systemów informatycznych i dostosowania ich do zmieniających się potrzeb;
43) opracowywania projektów systemów i wykonywania aplikacji dedykowanych pojedynczym stanowiskom pracy;
44) nadzoru nad tworzeniem systemów przez producentów z zewnątrz i egzekwowania wykonania potrzeb modyfikacji oprogramowania;
45) administrowania siecią informatyczną;
46) administrowania bazami danych oraz zapewnienia ich ochrony – wykonywanie zadań administratora bezpieczeństwa informacji;
47) nadzoru nad eksploatacją sprzętu komputerowego i oprogramowania;
48) prowadzenia ewidencji sprzętu i oprogramowania;
49) szkolenia pracowników w zakresie wdrażania nowych programów informatycznych;
50) zabezpieczenia urzędu od strony informatycznej zgodnie z rozporządzeniem RODO;
51) prowadzenia rejestru licencji oprogramowania komputerowego;
52) udostępniania informacji publicznej;
53) organizowanie imprez patriotycznych, artystycznych, kulturowych itp.;
54) innych zlecone przez osobę sprawującą bezpośredni nadzór nad pracą wydziału.